Wichtige Änderungen
Unterschriftenmappe
Mit der neuen Version der Electronic Banking Anwendung wurde das Verhalten der Unterschriftenmappe angepasst, um die neuen Prozesse rund um Verification of Payee (VOP) anzubieten.
Automatische Aktualisierung der Unterschriftenmappe alle 10 Minuten
Die Unterschriftenmappe wird nicht mehr wie bisher beim Betreten der entsprechenden Maske neu geladen, sondern automatisch alle 10 Minuten aktualisiert. Den letzten Aktualisierungszeitpunkt entnehmen Sie der Zeitangabe aus der Titelleiste der Maske.
Manuelle Aktualisierung der Unterschriftenmappe
Die Unterschriftenmappe kann über einen neuen Button manuell neu abgerufen werden. Der Button befindet sich am unteren rechten Rand der Seite mit dem Text „Unterschriftenmappe abholen“.
Solange die Aktualisierung die Unterschriftenmappe erfolgt, wird ein Spinner über dem Button angezeigt.
Erst wenn die Unterschriftenmappe vollständig aktualisiert ist, sind Operationen wie zum Beispiel Unterschreiben oder Stornieren eines Auftrags möglich. Nach erfolgreicher Aktualisierung der Unterschriftenmappe erscheint ein Popup zur Bestätigung.
Bitte warten Sie bis die Aktualisierung der Unterschriftenmappe erfolgreich durchgeführt ist, bevor Sie Operationen auf den Aufträgen durchführen. Es erscheint ein Hinweis, sollte die Aktualisierung der Unterschriftenmappe noch nicht vollständig sein.
Anzeige von unterschriebenen Aufträgen in der Unterschriftenmappe
Das Verhalten der Unterschriftenmappe im Unterschriftenprozess wurde angepasst. Bisher wurden Aufträge, die durch den eingeloggten Benutzer unterschrieben sind, in der Unterschriftenmappe ausgeblendet – unabhängig davon, ob der Auftrag bankseitig vollständig autorisiert ist.
Aufträge werden nun so lange in der Unterschriftenmappe angezeigt, bis diese bankseitig vollständig autorisiert wurden. Sobald ein Auftrag bankseitig vollständig autorisiert ist, wird er nach der nächsten Aktualisierung der Unterschriftenmappe (manuell oder durch die zyklische Aktualisierung) nicht mehr in der Unterschriftenmappe angezeigt.
Bis zur vollständigen bankseitigen Autorisierung werden die Aufträge weiterhin in der Unterschriftenmappe angezeigt und der Benutzer kann die bereits geleisteten Unterschriften (seine eigenen oder auch weitere) einsehen – unabhängig davon, ob er selbst noch unterschreiben kann oder nicht.
Aufträge, die vom Benutzer selbst bereits unterschrieben wurden, sind durch die kursive Anzeige der Werte in der Spalte „Unterschriften“ gekennzeichnet.
In der Detailansicht zu dem Auftrag in der Unterschriftenmappe können die bereits geleisteten (einen und fremde) eingesehen werden.
Bitte beachten Sie, dass Unterschriften im Kundenvertrag unterschiedliche Wertigkeiten haben können, so dass Unterschriften von mehreren Benutzern zu einer vollständigen Autorisierung notwendig sind.
Folgende elektronische Unterschriftsklassen sind im EBICS-Verfahren gebräuchlich:
| Unterschriftsklasse | Beschreibung |
| T | Transportunterschrift, wird nicht als bankfachliche Unterschrift gewertet |
| A | Gemeinschaftliche elektronische Unterschrift (EU) mit Berechtigten der Klasse A oder B |
| B | Gemeinschaftliche elektronische Unterschrift (EU) nur mit Berechtigten der Klasse A |
| E | Jeder User mit E-Unterschrift ist als Einzelperson zeichnungsberechtigt. |
Das bedeutet, dass die Anzahl der bereits geleisteten Unterschriften höher sein kann als die geforderten, da es sich zum Beispiel mehrere B Unterschriften oder eine A und eine B Unterschrift handeln kann. Die Anzeige im E-Banking – zum Beispiel „2/1“ (2 geleistete/1 erforderliche Unterschrift/en) – zeigt nur die Anzahl der Unterschriften an. Die Entscheidung der Wertigkeit der Unterschriften und damit auch die Entscheidung zur vollständigen Autorisierung eines Auftrags obliegt dem Bankrechner und wird durch die Aktualisierung der Unterschriftenmappe an das E-Banking zurückgemeldet.