Kautionsgelder managen,
einfach und wirtschaftlich
Mietkautionen müssen getrennt vom Vermögen des Vermieters auf einem Treuhandkonto hinterlegt werden. Das fordert schon der Gesetzgeber. Mit der webbasierten Lösung der FIO Systems AG können Sie Mietkautionen auf einem Treuhandsammelkonto des Immobilienunternehmens rechtssicher verwalten. Und zwar komfortabel und transparent.
Für Wohnungsgesellschaften, Bestandshalter und Hausverwaltungen
Hier ein Überblick der wichtigsten Produktmerkmale unserer HCOB Mietkautionsverwaltung:
| Kautionen werden automatisch in so genannte „virtuelle“ Unterkonten skontriert |
| Einzeln zu verwaltende Treuhand- oder Sparkonten entfallen |
| Zinsberechnung und -kapitalisierung für jedes einzelne virtuelle Konto |
| Automatisiert erzeugte Steuerbescheide für alle aktuellen und unterjährig abgerechneten Konten (zum Jahresende) |
| Integriert sich in Ihre Abläufe und vereinfacht die Verwaltung von Mietkautionen, Franchisesicherheiten und anderer Treugelder |
| Kein Installationsaufwand durch SSL-verschlüsselten Webzugang |
| Taggenaue Zinsberechnung auf Einzelebene inkl. Ausweis der Steuer, Zins und Soli |
Wie funktioniert die Kautionsverwaltung mittels Treuhandkonten?
Stefanie Buhtz
Team Head of Cash Management Sales3 Servicelevel für Sie
– Bereitstellung virtueller Konten zu einem Sammelkonto
– Erfassung des wirtschaftlich Berechtigten
– Automatische Zuordnung der Umsätze zu den virtuellen Konten
– Automatische Erzeugung von Zahlscheinen und der Liste Offene Posten
– Automatische Erzeugung von Mahnschreiben und Mahnhistorie auf Knopfdruck
– Verarbeitung von Lastschriften und Rücklastschriften
– Automatische Kündigungsliste
– Möglichkeit von Teilauszahlungen und Teileinbehalten der Abrechnungsbeträge
– Stichtagsberechnung der Zins-, Abgeltungssteuer- und Soli-Beträge auf virtueller Kontenebene
– Buchungsübersichten auf virtueller Kontenebene
– Automatischer Versand
– Umfangreiches Rollensystem mit detaillierter Zugangsrechteverwaltung
– Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten
– Detaillierte revisionssichere Protokollierung und Historisierung aller Vorgänge
– Mandantenfähige Kundenverwaltung
– Höchster Sicherheitsstandard der Datenübertragung durch SSL-verschlüsselte Verbindung